ENHORABUENA PILI CARRERA !!!

Desde NYDDO queremos felicitar a uno de nuestros clientes mas antiguos y que confía en nuestro trabajo desde el principio de nuestra andadura . Enhorabuena por la repercusión que estáis teniendo. Nos sentimos muy orgullosos y sentimos vuestro éxito como propio.

Pili Carrera: la firma española viste a las hijas de los nuevos reyes de Holanda

http://www.farodevigo.es/mundo/2013/04/30/pili-carrera-viste-hijas-nuevos-reyes-holanda/801158.html

5º ANIVERSARIO NYDDO

“ Es cierto que hay grandes éxitos en la historia de la humanidad que surgieron de un error, pero también es cierto que  no todo el mundo sale de viaje buscando una ruta hacia las Indias y descubre América”.

Gracias a todos los que nos estáis acompañando en este viaje que ya dura 5 años.

 


NAVIERA INTERNACIONAL CONFÍA EN NYDDO

 

 

Recientemente hemos finalizado el proyecto para la digitalización de expedientes de una de las más importantes navieras del Mundo,.Así mismo nuestro cliente ha elegido como aplicación para la localización y búsqueda de documentos nuestra herramienta NYDDO_DOC con la que podrá realizar consultas sobre los expedientes y demás documentos desde las distintas delegaciones del país.

La experiencia ha resultado como siempre enriquecedora pues nos ha aportado el conocimiento sobre un sector con el que hasta ahora no habíamos trabajado.

 

NYDDO ANIVERSARIO

Parece que en estos tiempos que corren emprender es difícil, invertir arriesgado y mantenerse imposible. A pesar de ello hemos cumplido un año mas. Todo ello gracias a la confianza de nuestros clientes que nos han permitido seguir con nuestra política de inversión anual de mas de un 15% de nuestra facturación en equipamiento de todas nuestras Áreas de Negocio como las realizadas en el último ejercicio.

Ampliación del parque de contenedores para la DESTRUCCIÓN CERTIFICADA.

Adquisición de un ESCANER PLANETARIO A2 para DIGITALIZACIÓN de documentos A2, libros y 3D

Mejora de la  Seguridad  con la puesta en marcha  de nuevas cámaras y la actualización de un sistema vigilancia remota de nuestras instalaciones de CUSTODIA .

Mas de 1000 horas en I+D en desarrollo de nuestra sistema de Software de Gestión Documental NYDDO-DOC.

 

 

CERTIFICACIÓN NYDDO

Después de varios meses de trabajo nos encontramos en la recta final para la consecución de uno de los objetivos que nos habíamos plantado desde nuestra fundación hace ya casi 5 años .

La certificación de todos los procesos administrativos y técnicos en todas nuestras areas de negocio.

Para ello nos hemos puesto en manos de INCRESCENDO, Consultora avanzada en gestión de calidad y medioambiente y Bureau Veritas  líder mundial en evaluación de la conformidad y certificación.

Custodia de documentos

¿Cómo decidimos qué documentos conservar? ¿Por cuánto tiempo deben ser guardados? ¿Cómo procedemos a su eliminación (expurgo de documentos)?

 

 

 

 

La custodia de documentos no es solo guardarlos en un sitio seguro, limpio y libre de contaminación.

La custoia documental es mucho más. Debe estar certificada, asegurada, clasificada, accesible, lista para disponer de ella de inmediato, en cualquier momento, vigilada.

Previamente hay que tomar decisiones como qué guardar, cuándo y hasta cuando.

NYDDO, le ayuda a que esa decisión sea la más económica, segura y legal para Usted.

    • Accesible en una hora
    • Custodia certificada: Los documentos y sus datos.
    • Asegurada: Esa certificación permite que sus documentos estén asegurados. Usted, con nuestra ayuda, sabrá valorar esa información.
No dude en ponerse en contacto con nosotros para más información.
NYDDO-Documentación lógica.

Destrucción legal de documentos

La normativa vigente en materia de LOPD nos obliga en ciertos casos a la eliminación definitiva de la documentación que contiene información confidencial, de modo que quede totalmente destruida.

DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS.

Si cumples alguno de los casos de la nueva normativa de protección de datos según los mandatos de la Union Europea, debes certificar la eliminación para que quede constancia de su inutilidad de cualquier utilización.

La L.O.P.D. aconseja eliminar de forma certificada cualquier documento que tenga datos personales o fiscales de cualquier entidad.

Deje descansar en NYDDO su gestión documental, tanto en custodia como en gestión de la eliminación de forma legal de documentos.

Destrucción certificada de documentos en Galicia por NYDDO.

Destrucción total, legal y certificada de documentos físicos
Destrucción total y legal de documentos físicos

Documentación Lógica

Como especialistas en gestión de archivos tanto físicos como electrónicos y tras un estudio personalizado de sus procesos y necesidades, aportamos la experiencia de nuestro equipo y las herramientas necesarias para la consecución de los objetivos planteados.

LA EXTERNALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

En un nuevo entorno cada vez más competitivo las empresas han descubierto que no podían dedicarse a  todas y cada una de las actividades que desarrollaban.
¿Por qué? Sencillamente porque los recursos son escasos y limitados.

Las organizaciones van a dirigir gran parte de sus recursos hacia las actividades que les generen mayor valor añadido, o dicho de otra forma, hacia las actividades de su Core-Business.

En consecuencia todas aquellas actividades que no son el centro de su negocio van recibiendo paulatinamente menos recursos, lo que provoca que sean menos competitivas, que no innoven, que no se especialicen y que queden obsoletas o en un estado muy precario con el paso del tiempo. Pero dichas actividades siguen siendo importantes para la compañía e incluso alguna de ellas críticas.

¿Qué hacer?
La solución pasa por externalizar total o parcialmente estas actividades con organizaciones que sean especialistas y que se dediquen a este tipo de procesos. La ventaja es clara:

“La actividad externalizada pasa a ser principal para la empresa que externaliza con lo que dedicará sus esfuerzos y recursos a ella”
 Y gracias a ello la empresa que externalice obtendrá las siguientes ventajas:

  •  Reducción de los costes de actividad
  •  Mejora de la calidad y del nivel de servicio
  •  Flexibilidad hacia los cambios
  •  Introducción de mejoras e innovación en los procesos
  •  Mejora de la propia organización hacia sus actividades principales.

Desde el punto de vista de la Gestión Documental, está claro que cada vez los procesos son más complejos, implican un mayor número de personas y los volúmenes de documentación son cada vez más elevados.

Además, las organizaciones no siempre disponen de recursos preparados y con experiencia para abordar los nuevos retos que les son demandados por lo que la Externalización puede ser una buena solución.

Las actividades que se pueden externalizar son variadas y dependerán de cada organización.

 A modo de ejemplo podríamos citar las siguientes:

  • Catalogaciones de fondos,
  • Digitalizaciones,
  • Custodia de documentación,
  • Actividades de archivo,
  • Gestión completa de procesos documentales.
  • Centros Virtuales de Documentación.

 La Externalización es una herramienta que tienen las organizaciones para mejorar su competitividad y eficiencia. No obstante no hay que olvidar que este tipo de procesos son estratégicos y que hay que buscar un socio adecuado para ello, ya que de ello va a depender en gran medida el éxito de la misma y el logro de todas las mejoras que nos hayamos propuesto.