¿ARCHIVAS O TRABAJAS?

O por qué la DIGITALIZACIÓN de los documentos en papel influye directamente en los resultados empresariales.

No sólo es DIGITALIZACIÓN. Es archivo, custodia y destrucción legal y segura.

  • Los empleados invierten mensualmente entre un 20% y un 40% de su tiempo de trabajo para buscar la información que necesitan para poder hacer el trabajo.
  • Los profesionales invierten entre el 5% y el 15% de su tiempo leyendo información… pero gastan el 50% del tiempo buscándola.
  • El 3% está mal archivado…El 7,5% de los documentos archivados NUNCA APARECEN.

La empresas agradecen especialmente que las personas dedicadas a la mecanización de datos no tengan que conformar posteriormente un expediente con la documentación para su correcto archivado. Simplemente lo depositan en una ” caja ” a la espera de que nuestros operadores lo digitalicen y publiquen en sus sistemas de gestión.

Sin inversiones

¿alguien se compra una abrillantadora  para que la utilicen sus empleados? ¿no es mas lógico contratar a una empresa de limpieza que le proporcione el equipamiento y los especialistas que la manejen?

Sin preocupaciones

El retorno de este servicio es inmediato con la mejora de la productividad en las áreas que se dedican a estas tareas , dedicándose realmente a  ” lo importante”,  cerrando pedidos, cobrando facturas y atendiendo a sus clientes de una manera rápida y eficiente.

 

La Xunta quiere en el Gaiás los fondos bibliográficos

 

El vicepresidente de la Xunta, Alfonso Rueda, ha revelado este jueves “negociaciones muy avanzadas” con Novagalicia Banco para que los fondos bibliográficos de la entidad e trasladen a la Biblioteca de la Cidade da Cultura. El acuerdo implicaría que los libros permaneciesen en el Gaiás durante cinco años con opción a una prórroga.

De esta manera, el Gobierno gallego daría un paso hacia delante para dotar de fondos a la inmensa biblioteca del Gaiás, donde los libros –depositados actualmente en Pocomaco– quedarían abiertos al público y a los investigadores.

La única contraprestación para que el macrocomplejo albergue la colección consistiría en la digitalización progresiva de las fondos y en la creación de una web específica para su difusión.

O PLAN DE GOBERNO DIXITAL 2020 BUSCA CONSEGUIR UNHA ADMINISTRACIÓN CON MENOS PAPEL E MÁIS PRETO DO CIDADÁN

A directora da Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia (AMTEGA), Mar Pereira, sinalou hoxe que o obxectivo do Plan de Administración e Goberno Dixital 2020 é conseguir unha administración con menos papel e máis preto do cidadán. A responsable da área tecnolóxica da Xunta inaugurou en Santiago o Seminario A Transformación Dixital en Galicia, organizado Socinfo, e no que interviñeron a directora xeral de Avaliación e Reforma Administrativa, Natalia Prieto, e o director xeral de Función Pública, José María Barreiro.
Pereira sinalou que o actual Goberno galego iniciou a senda da dixitalización dos servizos públicos en 2010 coa aprobación da primeira Axenda Dixital de Galicia 2014.gal e que en 2015 aprobouse a Axenda Dixital 2020, que mobilizará un investimento público-privado de 1.500 millóns de euros. A directora da AMTEGA indicou que o seu departamento, en colaboración coas consellerías, está a desenvolver os 14 plans de actuación desta Axenda para consolidar a dixitalización da Educación, a Xustiza, do eido sociosanitario, dos sectores primarios e estratéxicos galegos e para proporcionar o acceso a todos os galegos de redes ultrarrápidas.

As pezas dunha Administración dixital

O Plan de Administración e Goberno Dixital 2020 é a folla de ruta da Axenda para consolidar e avanzar na dixitalización da Administración autonómica e, unha vez culminado, permitirá un aforro de 41 millóns de euros. Neste sentido, Mar Pereira afirmou que o esforzo realizado ata agora ten resultados como a entrada en funcionamento do Arquivo Dixital de Galicia. Esta é unha peza chave da eAdministración, que no primeiro trimestre deste ano incorporará 100 procedementos cuxo ciclo de vida administrativo será totalmente dixital.
A directora da AMTEGA destacou que a día de hoxe máis do 60% dos trámites coa Xunta pódense presentar online na sede e que se simplificou o seu uso coa posta en marcha do servizo Chave 365, que evita o uso de certificados dixitais. Ademais, as máis de 500 oficinas de Rexistro contan cun único sistema de información e o pasado mes de setembro iniciábase a súa a súa dixitalización. A posta en marcha do sistema Notifc@ de notificacións electrónicas foi outro das iniciativas que se completou en 2015 e que posibilitarán a tramitación integramente integral dun trámite desde a súa entrada ata notificación final ao usuario.
Pereira indicou que este proceso de transformación supón a reconfiguración das funcións dos empregados públicos, o que implica a dotación de novos medios tecnolóxicos adaptados á novas necesidades e un plan de formación TIC, que se está a desenvolver a través da EGAP e que impartiu más de 12.500 horas en tres anos.

Más de 180 mil imágenes de dominio público liberadas por NYPL

La Biblioteca Pública de Nueva York cuenta con una de mayores colecciones de artículos digitalizados… más de 600 mil imágenes de manuscritos, fotografías, mapas, videos y otros contenidos. Excelentes colecciones que están disponibles para todo el mundo y nos permiten recorrer diferentes facetas de la historia.

Siguiendo con este objetivo, comparten una nueva iniciativa que ponen a disposición más de 180 mil imágenes de artículos digitalizados  en dominio público y que podremos descargar en alta resolución.

Imágenes de dominio púbico

Esto permitirá que podamos reutilizar libremente este contenido en nuestras investigaciones, como parte de recursos educativos, en nuestros proyectos, etc. Para recorrer esta colección de imágenes de dominio público podemos utilizar diferentes filtros, como por ejemplo, color, género, siglo.

En cada una de las imágenes dispondremos de algunas opciones que nos permitirán visualizarlas con más detalles, rotarlas o enviarlas directamente para su impresión. Por supuesto, también tendremos datos sobre la imagen, como fechas, tipo de recurso, género, personas que participaron, entre otros detalles. Para su descarga, tendremos diferentes opciones que van desde 300 px hasta alta resolución.

Para ver todas las imágenes de dominio público tenemos que ir a este enlace, y para ver el resto de las colecciones de la Biblioteca Pública de Nueva York, a este otro link.

A XUSTIZA GALEGA DESBOTARÁ O USO DO PAPEL ENTRE PROFESIONAIS E ADMINISTRACIÓNS A PARTIRES DO 1 DE XANEIRO

Onte durante a inauguración dasIV Xornadas sobre cuestións prácticas de dereito procesual civil o director xeral de Xustiza, Juan José Martín Álvarez destacou que desde o inicio da experiencia de implantación de Lexnet hai un ano téñense presentado de xeito telemático na nosa comunidade autónoma máis de 30.000 demandas e 250.000 escritos, e desde o ano 2009 en Galicia realizáronse polos órganos xudiciais galegos máis de 16 millóns de notificacións. Estas xornadas desenvolveranse tamén hoxe no Club Financeiro de Vigo, e están organizadas pola Universidade de Vigo e o Colexio de Avogados.
Para cumprir coa reforma da Lei de Axuizamento Civil (LAC), dende Galicia marcouse como obxectivo a eliminación do uso do papel na Xustiza por parte dos profesionais e administrativos a partires do 1 de xaneiro, e este importante paso cara á modernización da xustiza galega será posible logo da implantación das notificacións por parte dos xulgados e a presentación telemática de demandas e escritos polos profesionais da xustiza (procuradores, avogados, graduados sociais, administracións públicas) a través de Lexnet.
Martín Álvarez explicou que, dentro do novo Plan Senda 2020 (o II Plan Tecnolóxico da Administración de Xustiza en Galicia) a plataforma de intercambio seguro de información entre os axentes do ámbito xudicial Lexnet consolidarase como a canle de comunicación entre todos os profesionais do eido xudicial e recordou que o emprego dos medios e dos sistemas telemáticos existentes na Administración de xustiza para a presentación de escritos, documentos e a realización de actos de comunicación procesual é unha obriga para os profesionais e os órganos xudiciais (e fiscais) prevista na Lei 18/2011, e reiterada expresamente pola Lei 42/2015 de reforma da LAC.
O director xeral lembrou que un dos obxectivos do Plan Senda 2020, cun investimento previsto de máis de 26 millóns de euros para os próximos cinco anos, é a implantación efectiva do expediente xudicial electrónico, que permitirá a tramitación completa dun procedemento por medios telemáticos.
Ademais, tamén inclúe a posta en marcha da sede xudicial electrónica como canle única para todas as actuacións, procedementos e servizos dixitais do ámbito xudicial: a presentación telemática de escritos, a validación de documentos, taboleiro de edictos, notificacións electrónicas, poxas xudiciais ou o acceso seguro aos expedientes dos procesos xudiciais en que se é parte.

A DIXITALIZACIÓN DA XUSTIZA

A reunión permanente del Comité técnico estatal da Administración Xudicial Electrónica (CTEAJE), que se celebrou esta mañá na Cidade da Cultura, presidida polo Secretario Xeral de Xustiza, Joaquín Silguero, e na que participaron a directora da AMTEGA, Mar Pereira e o director xeral de Xustiza, Juan José Martín, en representación de Galicia e os responsables dos departamentos de xustiza e informática de Aragón, Navarra, Canarias, Cataluña, País Vasco e Valencia, abordou temas como a nova funcionalidade do sistema Lexnet que permitirá a presentación de demandas de xeito electrónico ou a incorporación de documentación a un procedemento en marcha por parte de avogados, procuradores e outros axentes xurídicos de Galicia, que nas vindeiras semanas botará a andar nas provincias de A Coruña e Pontevedra, para chegar máis adiante ao resto da nosa Comunidade.
Galicia é unha das primeiras comunidades en activar este novo servizo do sistema Lexnet, dentro das actuacións definidas no Plan Senda para a integración das TIC na Xustiza, que está a desenvolver a Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia en colaboración coa Consellería de Presidencia, Administracións Públicas e Xustiza.
O sistema de comunicacións Lexnet permitía ata agora a Administración de Xustiza remitir notificacións electrónicas aos axentes xudiciais. Coa activación desta nova funcionalidade os profesionais do eido xudicial poderán presentar tamén demandas e escritos de mero trámite nos xulgados, é dicir, incorporar documentación a un procedemento en marcha.
Esta medida contribúe a eliminación de papel nos trámites administrativos, á redución de tempos de procedemento, facilita a integración directa cos sistemas de xestión procesual e mellora da calidade da información. Todo isto nun contexto dixital con todas as garantías xurídicas.

 

 

DIGITALIZACION DE CONTRATOS PARA COMPAÑIA ELECTRICA

 

Recientemente en Nyddo Documentación Lógica hemos recibido el encargo de la digitalización e indexación de mas de 5.000 contratos de suministro eléctrico, con una masa estimada de 100.000 imágenes, por parte de una de las mas importantes empresas de distribución eléctrica de la provincia de Pontevedra.

Asimismo instalaremos nuestra herramienta NYDDO_DOC para el almacenamiento y búsqueda de los expedientes digitalizados

Abordamos este trabajo con gran ilusión y responsabilidad por la confianza que, una vez mas, nuestros clientes han depositado en nuestra compañía.

PROYECTO NYDDO- ENDESA

NYDDO:

PROYECTO ENDESA  ” MINA O TESOURO ”

Después de 3 meses de intenso trabajo acabamos de finalizar el INVENTARIO, CATALOGACIÓN , REGISTRO, TRASLADO Y UBICACIÓN de los fondos documentales (35.000 entradas) de la “MINA O TESOURO” en As Pontes.
El proyecto, que nace de la inquietud de la dirección de la mina después de su cierre y posterior PROYECTO DE RECUPERACIÓN ,tenia como objetivo principal el conservar de manera ordenada y accesible todos los fondos documentales que constituyen la memoria de varias décadas de historia de este emblemático lugar.
Nos llena de orgullo y satisfacción y agradecemos profundamente, la confianza depositada en NYDDO para la realización de este trabajo tan significativo.

Lago da mina das Pontes

 

ENHORABUENA PILI CARRERA !!!

Desde NYDDO queremos felicitar a uno de nuestros clientes mas antiguos y que confía en nuestro trabajo desde el principio de nuestra andadura . Enhorabuena por la repercusión que estáis teniendo. Nos sentimos muy orgullosos y sentimos vuestro éxito como propio.

Pili Carrera: la firma española viste a las hijas de los nuevos reyes de Holanda

http://www.farodevigo.es/mundo/2013/04/30/pili-carrera-viste-hijas-nuevos-reyes-holanda/801158.html