O por qué la DIGITALIZACIÓN de los documentos en papel influye directamente en los resultados empresariales.
No sólo es DIGITALIZACIÓN. Es archivo, custodia y destrucción legal y segura.
- Los empleados invierten mensualmente entre un 20% y un 40% de su tiempo de trabajo para buscar la información que necesitan para poder hacer el trabajo.
- Los profesionales invierten entre el 5% y el 15% de su tiempo leyendo información… pero gastan el 50% del tiempo buscándola.
- El 3% está mal archivado…El 7,5% de los documentos archivados NUNCA APARECEN.
La empresas agradecen especialmente que las personas dedicadas a la mecanización de datos no tengan que conformar posteriormente un expediente con la documentación para su correcto archivado. Simplemente lo depositan en una ” caja ” a la espera de que nuestros operadores lo digitalicen y publiquen en sus sistemas de gestión.
Sin inversiones
¿alguien se compra una abrillantadora para que la utilicen sus empleados? ¿no es mas lógico contratar a una empresa de limpieza que le proporcione el equipamiento y los especialistas que la manejen?
Sin preocupaciones
El retorno de este servicio es inmediato con la mejora de la productividad en las áreas que se dedican a estas tareas , dedicándose realmente a ” lo importante”, cerrando pedidos, cobrando facturas y atendiendo a sus clientes de una manera rápida y eficiente.