Documentación Lógica

Como especialistas en gestión de archivos tanto físicos como electrónicos y tras un estudio personalizado de sus procesos y necesidades, aportamos la experiencia de nuestro equipo y las herramientas necesarias para la consecución de los objetivos planteados.

LA EXTERNALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

En un nuevo entorno cada vez más competitivo las empresas han descubierto que no podían dedicarse a  todas y cada una de las actividades que desarrollaban.
¿Por qué? Sencillamente porque los recursos son escasos y limitados.

Las organizaciones van a dirigir gran parte de sus recursos hacia las actividades que les generen mayor valor añadido, o dicho de otra forma, hacia las actividades de su Core-Business.

En consecuencia todas aquellas actividades que no son el centro de su negocio van recibiendo paulatinamente menos recursos, lo que provoca que sean menos competitivas, que no innoven, que no se especialicen y que queden obsoletas o en un estado muy precario con el paso del tiempo. Pero dichas actividades siguen siendo importantes para la compañía e incluso alguna de ellas críticas.

¿Qué hacer?
La solución pasa por externalizar total o parcialmente estas actividades con organizaciones que sean especialistas y que se dediquen a este tipo de procesos. La ventaja es clara:

“La actividad externalizada pasa a ser principal para la empresa que externaliza con lo que dedicará sus esfuerzos y recursos a ella”
 Y gracias a ello la empresa que externalice obtendrá las siguientes ventajas:

  •  Reducción de los costes de actividad
  •  Mejora de la calidad y del nivel de servicio
  •  Flexibilidad hacia los cambios
  •  Introducción de mejoras e innovación en los procesos
  •  Mejora de la propia organización hacia sus actividades principales.

Desde el punto de vista de la Gestión Documental, está claro que cada vez los procesos son más complejos, implican un mayor número de personas y los volúmenes de documentación son cada vez más elevados.

Además, las organizaciones no siempre disponen de recursos preparados y con experiencia para abordar los nuevos retos que les son demandados por lo que la Externalización puede ser una buena solución.

Las actividades que se pueden externalizar son variadas y dependerán de cada organización.

 A modo de ejemplo podríamos citar las siguientes:

  • Catalogaciones de fondos,
  • Digitalizaciones,
  • Custodia de documentación,
  • Actividades de archivo,
  • Gestión completa de procesos documentales.
  • Centros Virtuales de Documentación.

 La Externalización es una herramienta que tienen las organizaciones para mejorar su competitividad y eficiencia. No obstante no hay que olvidar que este tipo de procesos son estratégicos y que hay que buscar un socio adecuado para ello, ya que de ello va a depender en gran medida el éxito de la misma y el logro de todas las mejoras que nos hayamos propuesto.

Software

Uno de los principales retos en una organización moderna es gestionar
la información que se genera día a día. Para que esta información se transforme en conocimiento debe ser almacenada, transmitida y compartida de manera eficaz y segura.

Tanto con desarrollos propios como de nuestros socios tecnológicos, disponemos de las herramientas necesarias para la consecución de este objetivo .

Digitalización

Digitalización masiva de docuemntos

Nyddo ofrece la externalización de la digitalización de todo su archivo de forma segura. Tanto en sus instalaciones, como en las propias de Nyddo,  sin necesidad de inversiones y sin utilizar los recursos de su empresa, transformamos cualquier tipo de documento a formato digital, independientemente de  su contenido y soporte, extrayendo los datos necesarios para su posterior almacenamiento y búsqueda en cualquier aplicación.

 

 

 

Custodia

La solución a los problemas de espacio y seguridad generados por la documentación archivada en papel.

Ponemos a su disposición  mas de 1.000 mt  y a nuestros expertos en archivo para que  toda su documentación este perfectamente organizada, segura y disponible cuando la solicite.

 

Digitalización fotos álbum familiar Álvaro Cunqueiro

Con motivo de la realización de un libro y la celebración posterior del centenario del escritor , Nyddo recibió el encargo de digitalizar las fotos mas significativas de su a álbum familiar. Estas fotografías han sido expuestas en la exposición itinerante que con tal motivo se realizó, entre otros sitios en la Casa da Cultura en VIGO.

NYDDO participa como invitado en el evento DICOM is back

NYDDO ha participado como invitado en el evento DICOM is back celebrado en Eurostars Madrid Tower el día 18 de Octubre

Dicom, uno de los mas importantes distribuidores a nivel mundial de soluciones tanto de hardware como de software en el mundo de la captura de imágenes, es desde el principio nuestro socio Tecnológico de Referencia.

La agenda del evento incluía los siguientes temas presentados por las diferentes compañías distribuidas por DICOM

Llevando Captura Documental a la Red y más lejos …

 

Captura a la Nube

Incremente el valor de SharePoint con Soluciones de Captura

Porqué las imágenes perfectas no son una opción

Os agradecemos la invitación y el trato recibido.

La Diputación de Pontevedra invita a NYDDO a la Presentación de DepoTic DepoGap

Como ya sucedió en la presentación del Proyecto EDEPO en el año 2010, NYDDO, junto a otras empresas de referencia en el sector, ha vuelto a ser invitada al acto de presentación de los proyectos depoTIC y depoGAP, que tuvo lugar el lunes 16 de enero de 2012 a las 11:00 horas en el salón de plenos del palacio provincial de la Diputación de Pontevedra y al que asistieron Rafael Louzán, presidente de la Diputación de Pontevedra, Amancio Varela, jefe del servicio de Nuevas Tecnologías de la Diputación de Pontevedra, D. Francisco Couñago, coordinador de sistemas del servicio de Nuevas Tecnologías de la Diputación de Pontevedra,D. Juan Gabriel Fernández, coordinador de desarrollo del servicio de Nuevas Tecnologías de la Diputación de Pontevedra.

Esperamos aportar de nuevo ideas y soluciones que lleven a buen fin este proyecto que ahora comienza.