POLÍTICA DE CALIDAD

La Dirección de NYDDO en su afán de proporcionar a sus clientes unos servicios de Custodia, Digitalización, Destrucción documental y tratamiento general de archivos, venta de software de gestión de contenidos y hardware que respondan de forma óptima a sus necesidades y expectativas, basa su Política de Gestión en los siguientes principios:

 

  • Proporcionar los medios y recursos necesarios y estructurar un sistema organizativo que garantice el buen funcionamiento del sistema.
  • Asegurar que se determinan y cumplen los requisitos aplicables así como los de nuestros clientes, con el propósito de aumentar su satisfacción y lograr su fidelización.
  • Fomentar la sensibilización, concienciación y formación de nuestros empleados sobre los requisitos de Calidad.
  • Mantener cauces de comunicación para informar y dialogar con las partes interesadas sobre las actuaciones de nuestra empresa.
  • Asegurar que esta política es divulgada, entendida y aplicada por todo nuestro personal.
  • Revisar anualmente la adecuación y eficacia del sistema y establecer objetivos medibles y coherentes con esta política, acordes al compromiso de mejora continua.

Conseguirlo en las mejores condiciones de eficacia y eficiencia es condición indispensable para garantizar la continuidad e incrementar la posición de nuestra Organización en el mercado.

El concepto de Calidad estará presente en todos los niveles y actividades de NYDDO desde la función comercial hasta la completa ejecución del trabajo solicitado por el cliente. Para ello, se define e implanta un Sistema de Gestión que regula las funciones, autoridad, responsabilidades y procedimientos a aplicar desde el estudio inicial de las necesidades de nuestros clientes hasta la prestación del servicio.

Cada uno de los miembros de la organización es responsable de realizar su trabajo en cumplimiento de las directrices es­tablecidas en NYDDO. La calidad se hace por todos y no solo por unos pocos.

La Dirección.

 

 

 

 

“El papel como sumidero de información” por Enrique Dans

Compartimos este interesante artículo de Enrique Dans  en el que analiza de una forma preclara la no eficiencia que supone la excesiva dependencia que del papel  siguen teniendo todo tipo de compañías sin importar su tamaño o sector. “El papel como sumidero de información”

Gracias Enrique.

Me gusta la parte en la que comentas como,  para implementar soluciones de “no-papel”, lo que se hace es obligar a los empleados a no dejar sus mesas limpias todos los días, y de cómo acaban asumiéndolo hartos de llevarse el papel a casa todos los días.

“Los mejores ejemplos los he visto en compañías que han eliminado el papel por la vía de convertirlo en incómodo, cambiando a esquemas de mesas no asignadas en las que no se puede dejar nada al final del día, y haciendo que los trabajadores terminen por hartarse de transportar papeles de su casa a su lugar de trabajo.”

Sabemos de la ” pereza ” que por defecto tienen las direcciones de grandes compañías a la hora de abordar políticas claras de digitalización, archivo y custodia de los documentos al no considerarlo prioritario. Sin embargo la “no-toma” de decisiones al respecto incide todos los años en su cuenta de resultados  si se imputan como gasto, como debe ser, todas la horas que empleados de toda cualificación dedican a la búsqueda de documentos.

“..resulta enormemente llamativa la ganancia en productividad y en eficiencia que se alcanza cuando se pasa, por ejemplo, a tomar apuntes de reuniones en herramientas que permitan indexarlas, buscar términos o, simplemente, acceder a ellas desde cualquier dispositivo mediante…”

Añadiría que este proceso podría ser pilotado por una empresa de servicios especializados en Gestión Documental. Resulta curioso la poca cultura que existe a la hora de externalizar estos servicios. Nadie se plantea internalizar servicios como la limpieza o la seguridad que no aportan valor a la compañía y sin embargo no nos llame la atención ver a un directivo perdiendo horas realizando una destrucción de documentos  delante de un equipo que a duras penas le permite procesar 4 hojas por minuto, y todo ello sin ocuparse de realizar de forma correcta la certificación de esa destrucción. O vemos cómo cada vez que necesita una información ha de molestar a alguien para que se la encuentre.

DIGITALIZACION DE CONTRATOS PARA COMPAÑIA ELECTRICA

 

Recientemente en Nyddo Documentación Lógica hemos recibido el encargo de la digitalización e indexación de mas de 5.000 contratos de suministro eléctrico, con una masa estimada de 100.000 imágenes, por parte de una de las mas importantes empresas de distribución eléctrica de la provincia de Pontevedra.

Asimismo instalaremos nuestra herramienta NYDDO_DOC para el almacenamiento y búsqueda de los expedientes digitalizados

Abordamos este trabajo con gran ilusión y responsabilidad por la confianza que, una vez mas, nuestros clientes han depositado en nuestra compañía.

PROYECTO NYDDO- ENDESA

NYDDO:

PROYECTO ENDESA  ” MINA O TESOURO ”

Después de 3 meses de intenso trabajo acabamos de finalizar el INVENTARIO, CATALOGACIÓN , REGISTRO, TRASLADO Y UBICACIÓN de los fondos documentales (35.000 entradas) de la “MINA O TESOURO” en As Pontes.
El proyecto, que nace de la inquietud de la dirección de la mina después de su cierre y posterior PROYECTO DE RECUPERACIÓN ,tenia como objetivo principal el conservar de manera ordenada y accesible todos los fondos documentales que constituyen la memoria de varias décadas de historia de este emblemático lugar.
Nos llena de orgullo y satisfacción y agradecemos profundamente, la confianza depositada en NYDDO para la realización de este trabajo tan significativo.

Lago da mina das Pontes

 

5º ANIVERSARIO NYDDO

“ Es cierto que hay grandes éxitos en la historia de la humanidad que surgieron de un error, pero también es cierto que  no todo el mundo sale de viaje buscando una ruta hacia las Indias y descubre América”.

Gracias a todos los que nos estáis acompañando en este viaje que ya dura 5 años.

 


NAVIERA INTERNACIONAL CONFÍA EN NYDDO

 

 

Recientemente hemos finalizado el proyecto para la digitalización de expedientes de una de las más importantes navieras del Mundo,.Así mismo nuestro cliente ha elegido como aplicación para la localización y búsqueda de documentos nuestra herramienta NYDDO_DOC con la que podrá realizar consultas sobre los expedientes y demás documentos desde las distintas delegaciones del país.

La experiencia ha resultado como siempre enriquecedora pues nos ha aportado el conocimiento sobre un sector con el que hasta ahora no habíamos trabajado.

 

NYDDO ANIVERSARIO

Parece que en estos tiempos que corren emprender es difícil, invertir arriesgado y mantenerse imposible. A pesar de ello hemos cumplido un año mas. Todo ello gracias a la confianza de nuestros clientes que nos han permitido seguir con nuestra política de inversión anual de mas de un 15% de nuestra facturación en equipamiento de todas nuestras Áreas de Negocio como las realizadas en el último ejercicio.

Ampliación del parque de contenedores para la DESTRUCCIÓN CERTIFICADA.

Adquisición de un ESCANER PLANETARIO A2 para DIGITALIZACIÓN de documentos A2, libros y 3D

Mejora de la  Seguridad  con la puesta en marcha  de nuevas cámaras y la actualización de un sistema vigilancia remota de nuestras instalaciones de CUSTODIA .

Mas de 1000 horas en I+D en desarrollo de nuestra sistema de Software de Gestión Documental NYDDO-DOC.

 

 

Destrucción legal de documentos

Destrucción total, legal y certificada de documentos físicos
Destrucción total y legal de documentos físicos

La normativa vigente en materia de LOPD nos obliga en ciertos casos a la eliminación definitiva de la documentación que contiene información confidencial, de modo que quede totalmente destruida.

DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS.

Si cumples alguno de los casos de la nueva normativa de protección de datos según los mandatos de la Union Europea, debes certificar la eliminación para que quede constancia de su inutilidad para cualquier utilización.

La L.O.P.D. aconseja eliminar de forma certificada cualquier documento que tenga datos personales o fiscales de cualquier entidad.

Deje descansar en NYDDO su gestión documental, tanto en custodia como en gestión de la eliminación de forma legal de documentos.

Destrucción certificada de documentos en Galicia por NYDDO.